Gestion des bus scolaires

Résumé

A Kinshasa, de plus en plus de parents envoient leurs enfants dans des écoles situées loin de leurs habitations. Dans une ville connue par ses bouchons et les retards qu’ils occasionnent, conduire les enfants de leurs maisons à l’école et de l’école à leurs maisons en toute sécurité est une tâche pas aisée.

Challenge

Comment allier respect des horaires d’arrivée en classe, sécurité des enfants et tenir les parents informés des mouvements de leurs enfants entre l’école et la maison ?

Comment s’assurer que les chauffeurs des bus scolaires respectent les itinéraires, déposent les enfants aux arrêts agrées et conduisent conformément au code la route ?

Comment suivre la consommation du carburant des bus scolaires et l’exécution des maintenances de routine ?

Solution

Un système modulaire composée de :

• Une application web pour l’Administration de l’Ecole, destinée à gérer les bus, les chauffeurs, les itinéraires, les arrêts et les abonnements ;
• Une application mobile pour les chauffeurs ;
• Une application mobile pour les parents.

1. L’application web est le Centre de contrôle de l’Administration de l’école.

Grâce à elle, le gestionnaire des bus a le contrôle sur tout ce qu’il faut pour gérer la logistique dans une institution scolaire, à savoir :

• Les bus et les chauffeurs disponibles en temps réel ;
• Les horaires ainsi que les itinéraires ;
• Les enfants à transporter ainsi que les parents à notifier.

Le gestionnaire peut ainsi donc :

• Créer et modifier les itinéraires et les horaires ;
• Assigner les bus aux chauffeurs ;
• Suivre la qualité de conduite des chauffeurs ;
• Connaître la consommation en carburant des bus.

Les bus sont équipés de :

• 3 caméras pour le visionnage en temps réel des enfants et du chauffeur ;
• Un GPS pour suivre la localisation du bus en temps réel ;
• Des unités de lecture de cartes d’accès pour savoir quel enfant est monté ou est descendu du bus.

    b. L’application mobile pour les parents notifie les parents d’élèves des mouvements de leurs enfants et de toute situation d’urgence tel que changement de bus, d’itinéraire ou d’horaire.

Dès que l’enfant est enregistré dans le système, le parent reçoit un lien d’enregistrement pour l’installation de l’application mobile, avec un mot de passe temporaire (OTP).

Les bus sont équipés d’un lecteur de cartes RFID qui permet de lire les cartes d’accès des enfants afin que les parents soient notifiés chaque fois que leurs enfants montent ou descendent du bus.

    c. L’application mobile pour les chauffeurs informe le chauffeur de l’itinéraire à suivre, des enfants à transporter et de leurs adresses.

En cas de problème avec les lecteurs des cartes RFID, l’application mobile pour chauffeur peut permettre au chauffeur d’enregistrer les enfants qui montent ou qui descendent du bus afin que leurs parents soient notifiés des mouvements de leurs enfants.